Zoom ホスト やり方。 【Zoom講座】ホストにレコーディングの許可を取る方法とは?

オンライン飲み会で大活躍のZoomのやり方&7つのメリットを徹底解説!

Zoom ホスト やり方

zoomの使い方をマスターするための【基本機能・操作方法】を解説していきます! zoomはアカウント(会員)登録をすれば、 誰でもホストになって「ビデオ通話」が始められる便利なツールです。 パソコンやスマホでも簡単に操作ができて、無料アカウントでもたくさんの機能を使うことができるのがzoomの強み。 せっかく便利な機能がたくさんあるのに、チャットを楽しむだけで終わってしまうなんて…勿体無いですね! zoomの基本的な使い方をマスターするだけでも、 個別相談(コンサル)での顧客サポートや、会社の会議やミーティングなどでも簡単に利用することができ、ビジネスの幅が大きく広がります。 Zoomをビジネスで使う上で 「パソコン」の操作方法をマスターしておくことはとても大切です。 「パソコン」は「スマホ」での操作に比べて…• 画面が大きくて見やすい• トラブルがあったときの対応がスムーズ• zoomのメニュー画面も分かりやすい• スマホよりも使えるZoom機能が多い など、大きく操作性に優れていて「ホスト(主催者)に最適」なんです! 基本機能や基本の操作方法は 「有料 or 無料」どちらのアカウントでも同じでので、 ぜひ今からお伝えするパソコンでのzoomの使い方をマスターし、zoomを存分に活用してくださいね! ちなみに、Zoomは「Mac・Windows」パソコンでメニュー画面が少し異なります。 今回はWindows画面を使って操作方法をご紹介していきます。 Macパソコンを使用した「Zoomの使い方」については、にまとめていますので、ご参考ください。 Zoomの公式サイトにサインインしてから起動• 今回は幅広いシーンに対応できるようにするためにも、それぞれの起動方法を学んでいきましょう! Zoomを使用するためには、Zoomアカウントを取得することが必須の条件になります。 公式サイトから立ち上げるには、以下の7ステップでできます!• Zoomのにアクセスする。 画面右上にある「ミーティングを開催する」ボタンをクリック• プルダウンの3つボタンから、開催したいZoom部屋を選ぶ• 取得したアカウント情報を入力• Zoomアプリを開くかどうか?のポップが表示される• 「Zoomを開く」を選択(=「Zoom Luncherを開く」)• ビデオはオフ• ビデオはオン• 画面共有のみ の3つから選ぶことになります。 もし「顔出しのセミナーやコンサル」で利用したい場合には、「ビデオはオン」を選択してください。 例えば 今回ご紹介しているchromeのブラウザでは「Zoom Luncherを開く」とポップが出てきますが、 IEの場合は、ポップが現れることなくそのままZoomアプリが起動します。 デスクトップアプリからZoom立ち上げるには、以下の8ステップでできます!• デスクトップにある「Zoomアイコン」をクリック• Zoomアプリが立ち上がったら「サインイン」をクリック• 取得したアカウント情報を入力• 「ログインしたままにする」にチェック• 「サインイン」をクリック• Zoomアプリのメニューが立ち上がる• 「ビデオありorビデオなし」をクリック(お好みでどちらでもOK)• Zoom部屋が立ち上がる 【補足】Zoomアイコンがデスクトップに「無い」ときは? 通常Zoomアプリは Zoomのアカウントを作成したときに、自動でデスクトップ上に作成されています。 しかし、何らかの理由で 「デスクトップにアイコンが作成できなかった」人も中にはいます。 そんなときは、デスクトップ左下にある「スタートボタン」をクリックし、検索窓から「zoom」と検索してください。 そうすると「Start zoom」というアイコンが表示されますので、そのアイコンをクリックすればオッケーです。 wiondows8以降のデスクトップでも、同じ手順で「Zoomアイコン」を探すことができます。 Zoomを起動したら、まずは音声テストを! Zoomが起動したら、まずは音声テスト(オーディオテスト)をしましょう。 Zoomが立ち上がると、下のような画面が現れます。 Zoomの使い方にまだ慣れていないときや、このあとZoomセミナーやZoom講座がある場合… 通話する前に、 必ず以下の音声テスト(オーディオテスト)をしてください。 通話テストをするための7ステップ• まずZoomを起動する• 「コンビューターオーディオのテスト」をクリック• 「着信音が聞こえますか。 「…返答が聞こえますか。 「スピーカーとマイクは良好です」の表示が現れる• 「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリック• ある程度慣れてくると 適切な切り返しや、臨機応変の対応も可能ですが、 使い方に慣れないときや、大事なイベント前などではどうしてもトラブルは避けたいところ! そこで、事前に音声チェックを行うことで安心して快適なZoomチャットを楽しむことができるのです。 Zoomを起動する前でも、 デスクトップのZoomアイコンを立ち上げ後に出てくる メニューを使って、 事前に音声テストやビデオテストをすることも可能です。 今回ご紹介するのは「Zoomの使い方」を学ぶ上で、「ホスト(主催者)」なら押さえておきたい基本の項目です。 それぞれの機能が持つ特徴と、使用する場面をしっかり理解しておきましょう! Zoom参加者を招待したい! Zoomを起動したら、まず参加者をZoomに招待しましょう。 参加者を招待するには、以下のステップでOKです!• 招待ボタンをクリック• 「URLのコピー」ボタンをクリック• 「招待URLがクリップボードにコピーされました」と表示される• そうすると下記のように、 「ZoomのURL+招待案内文」のついたメールが自動作成されます。 あなたの「オリジナル文章で相手をZoomに誘いたい」ときには、「URLのコピー」がオススメですが、 「情報は最低限あればいいから、効率的にZoomに招待したい」ときには、「招待のコピー」がオススメですよ! あなたの 状況に応じて、招待方法を変えるのがベストですね! 音声をミュートにしたい・ビデオで顔出し(したい/したくない) Zoomでもっとも使う機能が、 この「ミュートON/OFF」「ビデオON/OFF」になります。 操作はとても簡単です。 メニュー左下にある「ミュートorミュート解除」、「ビデオの停止orビデオの開始」ボタンを選択すればOK! 【補足】デフォルト「マイク・スピーカー」以外を使用したいとき Zoomは通常、 パソコンにデフォルト設定されている「マイク・スピーカー」が自動で選択されます。 もし「マイク・スピーカー」の選択が上手くいかない場合は、 ボタンの右側にある「山マーク」をクリックして、使用したい「マイク・カメラ」を選んでください。 参加者の状況を把握したい!参加者を管理したい! ホスト(主催者)としてZoomを使用していると、そちらに集中してしまい、なかなか他の参加者の状況を把握しにくくなります。 そんなときに活躍するのが、 「参加者の管理」という機能です。 現在参加している人の名前• 参加者のビデオON/OFFの状態• 参加者のマイクON/OFF などが確認できる他、 一覧画面の下にある「すべでミュート」や「すべでミュート解除」などを使って、参加者のミュート状態を一括操作できるのも魅力です。 参加者の名前の上にカーソルを持ってくると、 参加者に対して、個別で「ミュートON/OFF」の操作もすることができます。 たとえば、• チャット 個別にメッセージを送る• ビデオの開始を依頼 ビデオをONにして顔出しを依頼する(相手が顔出し状態の場合は、「ビデオの禁止」という表示になり、ビデオ接続をオフにできる)• ホストにする ホスト(主催者)の権限を渡す。 一度ホストの権限を渡してしまうと、自分はホストの機能を使えなくなります。 再度ホストになるには、現在のホストに権限を渡してもらう必要があります。 (セミナーなどのサポートをしてもらうときなどに、よく使用する機能で)• 共同ホストにする 共同ホストの権限を与えます。 共同ホストはホストとほぼ同じ機能が使えるので、運営サポートなどを任せたいときに与える機能です。 有料アカウントの人だけ使える機能になります。 レコーディングの許可 参加者に「会議のレコーディング」を許可します。 通常Zoomで会議をレコーディングできるのは、ホスト・共同ホストのみです。 この機能を使えば一般参加者でもレコーディングできるようになります(スマホは除く)• 名前の変更 参加者の名前を、ホスト(主催者)で変更します• 削除 参加者をZoom会議から削除します など、個別により詳細な設定をホスト側で行えるのです。 セミナーや講座の最中には 「参加者の管理」は必ず表示しておきたい、必須の機能になります! デスクトップ上の「資料」や、インターネット画面を共有したい! Zoomの便利な機能として、「画面共有」があります。 これは、 「画面を共有した人」のデスクトップ画面を そのまま画面共有したり、 デスクトップ上にある「アプリ・ブラウザ」などを画面共有するときにつかう機能です。 ITコンサルでは、デスクトップ画面を共有• 操作は、Zoom下にあるメニューの中から「チャット」を選択し Zoomウィンドウの右側… もしくは別ウィンドウで出てくる「チャット入力画面」を使用します。 上の図では、 「参加者全員」にメッセージを送る形式ですが 参加者に個別でメッセージを送ることも可能です。 送信先を「個別の名前」に設定すると、 このように、「(プライベート)」の表示が現れて、個別でメッセージを送ることができます。 セミナーなどでスタッフ同士がやり取りをしたりするのに便利な機能ですね! また、送信先の右側にある「詳細」ボタンを使えば、チャットの使用制限をかけることも可能です。 Zoom会議の議事録を残したい! Zoomでは会議の内容を「動画・音声・テキスト」のどれでも保存することが可能です。 今回ご紹介する「レコーディング」の機能を使うと、主に「動画」としてZoom内容を録画することができます。 レコーディングの機能を使うと、• パソコン本体に録画を保存=「ローカル記録」• 「このコンピューターにレコーディング」が、ローカル記録• 「クラウドにレコーディング」が、クラウド記録 動画はデータ容量の消費が激しいので、 クラウド記録に保存していくと、すぐにいっぱいになってしまいます。 一方で、クラウド記録には、• 録画のシェアが簡単• スマホでもレコーディングできる(ローカル記録は不可) などのメリットもあるので、状況に応じて使い分けるのがオススメですよ! 予算に余裕があるときは、追加金でクラウド容量も増やしたりもできます。 録画の保存場所はどこにあるの? 録画の保存場所は、 「ドキュメント」フォルダの中にある「Zoom」フォルダにデフォルト設定されています。 動画のデータが「mp4形式」/音声のデータは「MPEG-4形式」で生成されます。 Zoomで小部屋を作って参加者を振り分けたい Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、小部屋を作る機能があります。 ブレイクアウトルームが活躍するのは、• 部屋を閉じてしまう(参加者はミーティングから強制退場)• 部屋は残して、自分だけミーティングから退出する の2種類あります。 前者は、 Zoomのセミナー・講座を終了するときに行い 後者は、 自分だけ離席したいときに使用します。 上の図の場合、• 「全員に対してミーティングを終了」=部屋自体を閉じる• 「ミーティングを退出」=自分だけがミーティングから出る となります。 レコーディングをしていた場合、ミーティング部屋自体を閉じてしまうと、自動で録画生成が始まります。 また、ホストがミーティングを退出した場合は、残った人の中から、新たなホストが自動で決まります。 どうしてもこの人を 「代替えホスト」にしたい!と言っときには、事前にホスト権限を渡しておくことが大切です。 【Zoomの使い方:まとめ】 今回ご紹介した内容は、Zoomの持つ機能のまだ一部分です。 ですが、この「 基本的な使い方」をマスターするだけで、オンラインセミナーや講座、説明会の開催など、 あなたの活動をより幅広いモノにしてくれます。 今回お伝えした内容は、 そんなあなたの活動をサポートするエッセンスだけを詰め込んだ基本操作ばかりを厳選しました。 ぜひあなたの活動に役立ててくださいね!.

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ただ、使い回すと• 以前に利用した方が不意に入って来たり• 情報管理リスク としてもやや問題があります。 一方、インスタントだと1回限りのIDなので、 こういったリスクはありません。 ただし、ミーティングの直前にルームを開設する場合、 ホストが参加者にIDを伝えなければいけないのでバタバタする恐れがあります。 こういった問題点は、ミーティングを事前に予約することで回避できます。 <サービスメニュー>• Zoomの「スケジュール」機能でミーティングを事前予約 Zoomにはミーティングを事前に予約できるスケジュール機能があります。 このスケジュール機能を使えば、インスタントIDを事前に発行することができます。 予約のやり方 アプリの「スケジュール」をクリックすると予約の設定画面になります。 予約日を入れて、• ミーティングIDは「自動的に生成」• パスワードにチェック• ビデオは「ホスト」はオン、「参加者」はオフ• カレンダーは「Googleカレンダー」 に設定します。 ミーティングIDは、「自動的に生成」を選ぶとインスタントIDが発行されます。 Zoomの脆弱性が取り沙汰されているので、パスワードはつくっておきましょう。 ビデオは、ホスト側が慣れていないなら「オン」で始めた方が 参加者側に説明する手間が省けて良いでしょう。 ホスト側が慣れているなら、どちらも試してみて使いやすい方を選びましょう。 オンとオフの違いは、• 「オフ」なら一度ノックしてから部屋に入る• 「オン」なら扉が開きっぱなし のような感じです。 カレンダーは、「Google カレンダー」を選べば、同期して参加者に送信する メールフォームを作成できます。 (Googleのアカウントが必要です) 「スケジュール」ボタンを押して確定させると、スケジュールが作成されます。 「保存」ボタンを押すと、Googleカレンダーにスケジュールとして予約されます。 青色の帯の部分をクリックすると、スケジュールの内容が表示されます。 参加者のアドレスとメッセージを入れたら「送信」ボタンを押します。 送信すると、参加者にはこういったメールが届きます。 日本語への翻訳もよくなってわかりやすい表示です。 参加者には、「当日の予定時間になりましたら、こちらのアドレス(URL)をクリックしてください」と伝えておくと良いでしょう。 画像チェック ホストも参加者も慣れないうちは意図せず相手と繋がってしまうことがあります。 なので、自分の映りを確認したい場合は、• 鍵マークの「設定」ボタンから• ビデオ で画像チェックができます。 <サービスメニュー>• 2020年6月 Zoomによる 2020年版「ひとり税理士」という生き方webセミナー 2020年4月 Zoomによる 2020年版「ひとり税理士」という生き方webセミナー 2020年3月 Zoomによる 2020年版「ひとり税理士」という生き方webセミナー 2020年2月 <横浜>「ひとり税理士」という生き方セミナー 2020年1月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2019年11月 Zoomによる 2019年版「ひとり税理士」という生き方webセミナー 2019年10月 WordPressブログ入門セミナー 2019年9月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2019年7月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2019年5月 WordPressブログ入門セミナー 2019年3月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2019年1月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2018年12月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2018年11月 東淀川税務署にて決算説明会講師 2018年10月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2018年8月 Zoomによる「ひとり税理士」という生き方webセミナー 2018年8月 税理士受験入門セミナー 2018年7月「ひとり税理士」という生き方セミナー 2018年6月「ひとり税理士」という生き方 出版記念セミナー 2018年1月 母校の小学校で租税教室講師 2017年10月 税理士受験入門セミナー 2017年7月 税理士が行う相続セミナー -安心相続のために知っておきたい3つのポイント-.

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Zoomミーティングを主催する方法 アカウントを作成してサインインしたら、早速ミーティングを主催してみましょう。 今回は、 iOS版のzoomアプリを使ってミーティングを主催する方法を解説します。 まだしていない人は、App Storeからインストールしてください。 「zoom cloud meeting」と検索すれば出てくるはずです。 zoomと名のつくアプリは複数あるのでしてくださいね。 今すぐミーティングを開始する まず、今すぐにミーティングを開始する方法を解説します。 zoomアプリを起動してサインインしてください。 すると以下のようなホーム画面になります。 左上の「新規ミーティング」をタップしてください。 ビデオをオンにするかどうか• 個人ミーティングIDを使うかどうか を選択して、下の「ミーティングの開始」をタップしてください。 これでミーティングが始まります。 ミーティングをスケジュールする 今すぐにミーティングを始めるわけじゃない場合は、事前にミーティングの日時を スケジューリングすることもできます。 会社のオンライン会議などは事前に日時が決まっていると思うので、事前にスケジュールしておいた方が楽チンですよね。 ホーム画面で「スケジュール」をタップしてください。 ミーティングの名前• 開始日時• 個人ミーティングIDを使用するかどうか• パスワードを必須にするか などを設定し終わったら、右上の「完了」をタップしてください。 これでミーティングをスケジュールすることができました。 スポンサーリンク Zoomミーティングへの招待の仕方 ミーティングを開催もしくはスケジューリングしたら、参加者を招待しましょう。 ミーティング中に招待することもできますし、ミーティング前に招待メールを送ることもできます。 ミーティング中に招待する方法 ミーティング中に参加者を招待する場合は、下のメニューにある「参加者」アイコンをタップしてください。 下にメニューが表示されていない人は、画面をどこかタップするとメニューが表示されます。 参加者リストが表示されたら、左下の「招待」をタップしてください。 すると4つのメニューが表示されます。 招待の仕方は4つあります。 メールの送信 メールアドレスを知っている相手にミーティングIDとパスワードを記載した招待メールを送ることができます。 メッセージの送信 電話番号を知っている相手にMMSで招待メッセージを送ることができます。 MMSと言うのは電話番号を知っている相手に使えるメッセージサービスです。 昔で言うSMSみたいなものです。 MMSはiPhoneのメッセージアプリで使えます。 連絡先の招待 連絡先を登録してある相手に対して招待メッセージを送ることができます。 URLのコピー 1-Clickでミーティングに参加できる招待リンクをコピーできます。 LINEやSNSのDMで招待する場合はこの招待リンクを使いましょう。 じゃないと参加できないので。 ミーティング前に招待する方法 個人ミーティングIDを使ってミーティングを主催する場合は、事前に招待しておくこともできます。 下のミーティングタブをタップすると以下のような画面になるので、上の「招待の送信」をタップしてください。 さっきとちょっとメニューの項目が違うんですけども、「クリップボードにコピー」というのは、招待メールの文面をコピーするって意味です。 コピーしてLINEとかSNSのDMにペーストすれば、招待メールの文が送れます。 招待の仕方によって参加手順が変わる 冒頭で少し書いた通り、招待の仕方によって参加者がミーティングに参加するときの手順が少し変わってきます。 今までに何度かミーティングに参加したことがある人はわかると思うんですけど、ミーティングによって、 リンクをクリックするだけで参加できる場合もあれば、 リンクをクリックした後にパスワードの入力を求められる場合があるんですよね。 この「参加手順」っていうのは、ランダムに決まっているわけでありません。 招待する方法によって変わってくるんです。 パスワードの入力なしで参加できるようにする方法 参加者がワンクリックでミーティングに参加できるようにしたい場合は、「URLのコピー」を選択して招待リンクを送信してください。 そうすれば参加者はワンクリックで参加できます。 初めてZoom会議を導入する場合などは、パスワードなしで参加できるようにした方が皆スムーズに参加できます。 特に参加者に年配の方がいる場合は手順はできるだけシンプルにした方がいいでしょう。 パスワードを入力させたい場合 逆にパスワードの入力を必須にしたい場合は、Zoomのアカウント設定で「 ワンクリックで参加できるように…」をオフにした状態で、メールかメッセージで招待しましょう。 「ワンクリックで参加できるように…」の設定はアプリではできません。 Safariブラウザでにアクセスして設定する必要があります。 次に右上のタブをタップして、プルダウンメニューから「マイアカウント」を選択してください。 するとプロフィール画面が表示されます。 上の「プロフィール」というボタンをタップして、プルダウンメニューから「設定」を選択してください。 すると以下のような設定画面になります。 下までスクロールして「 ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」という項目を探してください。 これをオンになっていると、参加者はワンクリックで参加できるようになってしまうので、パスワードを入力させたい場合はここをオフにしておいてください。 スポンサーリンク Zoomは慣れれば簡単 今回の内容をまとめます。 Zoomでミーティングを主催するにはアカウントが必要(無料アカウントでOK)• 今すぐミーティングを開催する他に、事前にミーティング日時をスケジュールすることもできる• ミーティングホストは、参加者を招待しなければいけない• ワンクリックで参加できるようにしたい場合は、「URLをコピー」して招待リンクを送る• 参加時にパスワードを入力させたい場合は、「ワンクリックで参加できるように…」をオフにしてメールかメッセージ(MMS)で招待する.

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